Blog

1. WAAR IS DE MACHINE VOOR BEDOELT?

Zoals een fiets een bepaalde doelgroep heeft (mountainbike, kinderfiets, stadsfiets, racefiets) heb je dat met kopieermachines en printers ook. Vraag je daarbij dingen af zoals: Is het voor thuis, de vereniging of het bedrijf ? Hoeveel mensen en WIE gaan er gebruik van maken ? Dat soort zaken. Wat verderop in dit bericht vindt je de verschillende mogelijkheden die je met een moderne kopieermachine en/of printer hebt.

 

2. HOE VAAK GA JE DE KOPIEERMACHINE OF PRINTER GEBRUIKEN?

Bepaalde kopieermachines en/of printers zijn het meest geschikt voor het maken van een paar afdrukjes andere apparaten zijn complete huisdrukkerijen en daar tussenin zit ook nog een hele hoop verschil.

TIP. Bereken HOEVEEL afdrukken je per maand maakt. Mijn ervaring is dat vrijwel niemand daar een zinnig antwoord op heeft maar je krijgt een prima indicatie als je kijkt naar hoeveel PAKKEN papier er de laatste tijd doorheen zijn gegaan. En mijn ervaring is dat mensen (net als bij hoeveel alcohol ze drinken) meestal te laag schatten.

 

3. WAT WIL JE ERMEE GAAN DOEN?

Ik bedoel hier de mogelijkheden van de kopieermachine of printer. Als je van plan bent boekjes te maken is het handig als de machine die je gaat kopen kan sorteren. Wil je flyers of grote kleurplaten voor je kinderdagverblijf maken, is het dan mogelijk om er A3 afdrukken mee te maken ?

Om het makkelijk en overzichtelijk voor je te maken heb ik verderop een lijstje gemaakt van mogelijkheden waar je aan kan denken.

 

4. WAT ZIJN DE AFMETINGEN?

Kopieermachines en printers zijn er in allerlei formaten. Niet alleen in het papier formaat wat je kan gebruiken maar ook in de afmetingen van de kopieermachine of printer zelf. Het zal niet de eerste keer zijn dat iemand bij ons een kopieermachine of printer wil kopen en geen idee heeft hoe groot of hoe klein de kopieermachine of printer van zijn keuze is.

Meet daarom op hoeveel ruimte je hebt en aangezien veel kopieermachines nogal flink van afmeting zijn kijk ook direct naar eventuele alternatieven plaatsen waar de kopieermachine zou kunnen staan.

 

5. WAT IS DE PRIJS?

Nou dan toch even de prijs. Kleine machines BIJ AANSCHAF relatief goedkoop en grotere duurder. NA het kopen van de kopieermachine of printer is het net andersom. En een klein formaat kopieermachine is (als er iets mee aan de hand is) niet goed te repareren en een groot model wel.

Dat komt omdat de leveranciers toch graag geld willen verdienen (is het niet bij aanschaf dan na het kopen van de kopieermachine) dus zijn de inktpatronen (of toner) van kleine machines VEEL DUURDER dan van een grotere professionelere kopieermachine. (Kleine machines zijn vaak van merken als: HP/Brother/enz)

Kleine modellen werken daarnaast vaak onhandig en zijn traag. Grote(re) kopieermachines en printers (Canon/Ricoh) hebben meer snelheid en zijn een stuk meer gebruiksvriendelijk.

Dat maakt niet veel uit als je drie afdrukken in de maand maakt maar bij een beetje aantallen verdient een professioneler kopieermachine zich altijd terug, stomweg omdat die kopieermachine of printer VEEL GOEDKOPER werkt en, als er eens iets mee aan de hand is, eenvoudig te repareren is.

Wil je niet teveel geld uitgeven en toch goedkoop werken overweeg dan een jong gebruikte kopieermachine/printer of een demo/showmodel.

Aangezien de apparatuur in deze tijd weinig kinderziektes meer hebben heb ik mij met mijn bedrijf zelfs gespecialiseerd in jong gebruikte en showmodellen kopieermachines. Daardoor goedkoper in aanschaf met onder andere als groot voordeel: Ook goedkoop in het gebruik

 

Overzicht mogelijkheden  van de te kopen kopieermachine op een rijtje:

ADF

Staat voor: Automatic Document Feeder. Dat ding bovenop de kopieermachine zeggen mijn klanten weleens. Voert automatische originelen aan. Een ADF zorgt ervoor dat je niet bij elk origineel een klep open en dicht hoeft te doen. Bij een klein model kopieermachine (Samsung/Epson) kunnen er een paar velletjes in bij een professionelere kopieermachine (Xerox/Ricoh)wel een stuk of vijftig. Onmisbaar als je veel kopieert of scant.

 DUBBELZIJDIG.

Papier besparend en als je een professionele kopieermachine koopt werkt dat volautomatisch. Wil je dat de kopieermachine of printer OOK volautomatisch de originelen kan aanvoeren dan heet de ADF opeens RADF. (De R staat dan voor Reverse)

 

 

 

PAPIERLADEN.

Het klinkt misschien simpel maar ik heb een hoop klanten gezien die daar totaal niet over nadachten. Mijn mening is, hoe meer laden er in de machine die je koopt zitten hoe beter het is.

Wil je electronisch kunnen sorteren (boekjes maken) dan heb je al twee laden nodig (zie sorteren) Wil je A3, nog een lade nodig, wil je op je briefpapier afdrukken nog een. Dat zijn er al vier. Meerdere laden betekent vrijwel altijd een vloermodel. Dat komt omdat de papierladen niet aan de zijkant maar onderin de machine zitten.

SORTEREN.

Professionele kopieermachines/printers kunnen electronisch sorteren. Dat houdt in dat ze in de machine ZELF (dus zonder van die grote bakken aan de zijkant) het papier om en om leggen (boekje 1 horizontaal, boekje 2 verticaal enzovoorts)

Nou gebruiken we allemaal standaard A4. Maar om electronisch te kunnen sorteren heb je in feite een machine nodig die A3 kan. (ook al gebruik je geen A3 papier)    anders werkt het niet.

En bij vrijwel ALLES waar ik een paar kopieën van maak gebruik ik standaard die functie. Gewoon omdat ik geen zin heb om een stapeltje te verdelen en op volgorde te leggen. Ik vind dat namelijk zonde van mijn tijd. Ik ben zelf een grote fan van alles wat automatisch en zonder erbij na te denken kan. Doe er ook je voordeel mee zou ik zeggen. NB. Ik maak klanten mee die niet eens weten dat hun machine dat kan.

 

KLEUR OF ZWART WIT.

Zelfs tot een paar jaar geleden kende ik veel bedrijven die niet met kleur wilde werken omdat dat vele malen duurder was in aanschaf en gebruik dan zwart wit. Die tijden zijn verandert.

Ik verkoop tegenwoordig full color kopieermachines/printers voor prijzen waar je een paar jaar geleden nog niet eens een goede zwart wit voor kon kopen. En als je kleur niet gebruikt om full color posters te willen afdrukken, en de machine standaard op zwart wit laat staan (je moet dan echt voor kleur KIEZEN) is het nauwelijks duurder.

 PRINTEN EN SCANNEN.

Je kan nog altijd kopieermachines kopen die NIET kunnen printen en scannen maar dat wordt wel steeds minder. Een beetje professionele kopieermachine als printer en scanner gebruiken heeft in basis de volgende twee goede redenen:

 1. Het werkt goedkoop en snel

 2. Je kan alle mogelijkheden van je kopieermachine gebruiken.